كيف تتحكم فيمن يملك مفاتيح مكتبك
الموظفون يأتون ويذهبون، والمفاتيح تبقى في الجيوب. تعرّف على طرق بسيطة للتحكم في الدخول إلى مكتبك أو محلك بالمفتاح الرئيسي والتحكم في الدخول.
تاريخ النشر: ٣ أكتوبر ٢٠٢٦
مشكلة المفاتيح العادية
في المكتب المزدحم تُنسخ المفاتيح وتُعار وتُنسى. وبعد فترة لا يستطيع أحد أن يقول بدقة من يفتح أي باب. وهذا خطر على أجهزتك وملفاتك وأشخاصك.
ابدأ بسجل للمفاتيح
دوّن كل مفتاح ومن يحمله وأي الأبواب يفتح. واطلب من الناس التوقيع عند استلام المفتاح أو إعادته. إنه أمر بسيط، لكنه يوضّح الأمور كثيرًا.
استخدم نظام المفتاح الرئيسي
يتيح نظام المفتاح الرئيسي لأشخاص مختلفين فتح أبواب مختلفة. قد يحمل المدير مفتاحًا واحدًا لكل شيء، بينما يحمل الموظفون مفتاح منطقتهم فقط. هذا يعني مفاتيح أقل في كل حلقة وارتباكًا أقل.
فكّر في التحكم في الدخول
مع الدخول بالبطاقة أو الرقم السري أو البصمة، تقرر من يدخل ومتى. وإذا غادر شخص، تلغي صلاحيته في ثوانٍ بدلًا من تغيير كل قفل.
يستطيع فريقنا التخطيط لذلك وتركيبه للمكاتب والمحلات والمستودعات. اطّلع على خدمات فني الأقفال للشركات لمعرفة المزيد.
لا تنسَ التفاصيل الصغيرة
الأمن الجيد مجموعة تفاصيل تعمل معًا.
- ركّب موفّقات الأبواب لتُغلق دائمًا وتتثبت.
- أقفل الخزائن التي تحوي ملفات أو نقودًا أو بضاعة.
- استخدم أذرع الدفع على أبواب الخروج ليغادر الناس بسرعة وأمان.
- راجع من لديه صلاحية الدخول مرة في السنة على الأقل.